La collaboration est essentielle pour une meilleure organisation dans une entreprise. C’est le maître-mot pour faire évoluer une entreprise. Cette collaboration peut être virtuelle avec des outils collaboratifs, comme les solutions de communication en intranet. Ils sont essentiels et permettent à tous les membres de l’organisation de travailler ensemble et de se concerter mutuellement. Les outils collaboratifs offrent de nombreux avantages et ont différents rôles.
Les avantages des outils collaboratifs
Les outils intranet collaboratifs offrent de nombreux avantages au sein d’une entreprise :
- ils permettent tout d’abord une collaboration efficace entre les employés. Soit en permettant de travailler en équipe sur un même projet, soit d’améliorer la coordination et l’harmonisation entre différents projets ;
- ils permettent le partage des informations et des fichiers en temps réel. Cela facilite la coordination des activités et permet une meilleure gestion des tâches ;
- les outils collaboratifs peuvent faciliter les échanges et l’accès à l’information. Les échanges sont partagés à tous les membres de la même manière et chacun à accès aux différentes informations à tout moment ;
- ils permettent une amélioration de la productivité des collaborateurs. L’intranet collaboratif permet une meilleure organisation et gestion du travail, ce qui contribue à une augmentation de la productivité de l’entreprise.
- ils permettent des échanges à tout moment. Les échanges sont instantanés et permettent une meilleure communication interne.
- l’intranet collaboratif permet de réduire certains coûts liés à la gestion de l’information, à la communication et à la coordination des activités. Cela contribue à une amélioration de la rentabilité de l’entreprise.
Comment choisir son outil intranet collaboratif
Le choix de l’outil intranet collaboratif pour votre entreprise doit prendre en compte plusieurs considérations.
Les besoins de l’entreprise
La première étape consiste à identifier les besoins de votre entreprise en matière de collaboration.
Contenir plusieurs outils et fonctionnalités
Il doit être complet et capable de permettre une réelle collaboration. Voir les offres qui propose un partage de fichiers, des calendriers partagés, un tableau de bord, des flux d’activité, des forums de discussion, groupes de travail.).
Adaptable à vos outils
L’outil doit être compatible avec vos logiciels et applications.
Sécuritaire
Il doit être sûr et fiable pour garantir la confidentialité des données de votre entreprise.
Facilité d’utilisation
Il doit être facile à utiliser pour être efficace et être utilisé par tous les profils de collaborateurs.
Le coût
Le coût est un élément important à prendre en compte, sa rentabilité doit être calculée par rapport à son prix.
